27 marca, 2018
Każdy większy podmiot gospodarczy, czy też jednostka administracji rządowej lub samorządowej posiada archiwum. To właśnie tam przechowywane są dokumenty pracowników oraz dokumentacja firmy, które nie są już używane. W związku z ustawą o ochronie danych osobowych, a także w związku z ochroną tajemnicy firmy dokumenty te muszą zostać odpowiednio zabezpieczone. Z reguły zabezpieczenie archiwum polega na umieszczeniu dokumentów w metalowej szafie z zamkiem gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie drzwi szafy. Dalsze zabezpieczenie dokumentów, to umieszczenie krat w oknach archiwum oraz odpowiednie zabezpieczenie drzwi. Gwarantuje to dodatkowe bezpieczeństwo zdeponowanych w archiwum dokumentów. Szafy metalowe powinny spełniać określone wymagania.
Szafy metalowe można również znaleźć nie tylko w archiwum, ale również w wielu biurach, gdzie służą do przechowywania bieżącej dokumentacji. Szafy z metalu z reguły pozwalają na odpowiednie rozłożenie półek zależnie od formatu przechowywanej dokumentacji. Szafy ponad to są bardzo wygodne w utrzymaniu. Łatwo je utrzymać w odpowiednim porządku i ładzie. Dodatkowo łatwo jest je oporządzić i odkurzyć. Takie szafy mogą zostać wykonane w różnym kolorze, co pozwala ich odpowiednie dopasowanie do kolorystyki biura. Sposób nanoszenia farby w większości wypadków gwarantuje użytkownikowi szafy długie zachowanie barwy, a także chroni szafę przed ewentualną korozją. Takie szafy kupicie w specjalistycznych sklepach.
Z reguły szafy metalowe wyposażone są w dwoje drzwi, które powinny być zamykane na wysokiej jakości zamki. Niejednokrotnie w drzwiach szaf metalowych dodatkowo umieszczane są specjalne pręty. To dodatkowo jest wzmocnieniem i zabezpieczeniem zgromadzonych w szafie dokumentów. Szafy metalowe są również pozytywnie oceniane przez policję, która niejednokrotnie właśnie w takich szafach przechowuje dokumentację prowadzonych postępowań. Szafy z lepszymi zabezpieczeniami bardzo często służy również do przechowywania materiałów dowodowych.
Szafy metalowe cenione są również przez zakłady produkcyjne oraz zakłady usługowe. Wiele szaf metalowych jest specjalnie dostosowywane do przechowywania w nich narzędzi. W takich szafach możemy odnaleźć nie tylko półki, ale również specjalne uchwyty służące do podtrzymywania narzędzi. Gwarantuje to odpowiednie uporządkowanie przechowywanych sprzętów i urządzeń. Dodatkowo z reguły umieszcza się również specjalne uchwyty na narzędzia na drzwiach tych metalowych szaf. Dzięki odpowiedniemu rozmieszczeniu narzędzi bez problemu użytkownicy odnajdą w szafie młotek, śrubokręt, wiertarkę i wiele innych narzędzi, które tam wcześniej zostały umieszczone.
Wiele szaf metalowych znajdziemy w garażach i piwnicach osób prywatnych. Podobnie, jak ma to miejsce w warsztatach samochodowych służą one do przechowywania narzędzi i urządzeń. W domach niektórzy przechowują w metalowych szafach również wszystko to, co jest już niepotrzebne i trafia do domowej przechowalni w piwnicy. Niestety, w niektórych piwnicach szafy metalowe narażone są na negatywne działanie wilgoci. Nawet w bardzo dobrze zabezpieczonych szafach pokrytych farbą antykorozyjną, może doprowadzić do korozji szafy. Ważnym zatem jest, aby szafy z metalu w piwnicach zabezpieczyć specjalnymi gumowymi nakładkami na nogi szafy lub też umieszczeniem szafy na specjalnych podkładkach. Sprawiają one, że wilgoć z podłogi nie wpływa na zniszczenie szafy. Myśląc o przechowywaniu akt, warto zdecydować się na metalową szafę. Gwarantuje ona wysoką jakość wykonania i bezpieczeństwo przechowywanych w niej dokumentów.